Stanovy
1. Podnikatelské subjekty zabývající se výukou jazyků, které se zúčastnily ustavující schůze (dále jen „řádní členové“ ve smyslu § 4 odst. 1), se rozhodly v souladu s ustanoveními zákona č. 83/1990 Sb., v platném znění, založit toto občanské sdružení.
2. Název sdružení: Asociace certifikovaných jazykových škol o.s.
anglický ekvivalent názvu: Association of Certified Language Schools
Sídlo asociace: Praha 10, Kolodějská 8/3077, 100 00
1. Předmětem činnosti jsou:
a) aktivity směřující ke zvýšení kvality služeb v oblasti jazykového vzdělávání na trhu České republiky,
b) zastupování společných zájmů členů vůči třetím osobám, zejména orgánům státní správy a samosprávy,
c) poradenství a podpora členům v odborných a právních otázkách,
d) působení ve prospěch společných zájmů asociace,
e) spolupráce s ostatními organizacemi činnými v oblasti výuky cizích jazyků, zejména s profesními asociacemi učitelů jazyků a akademickými subjekty,
f) spolupráce s mezinárodními organizacemi, zejména EAQUALS, případně činnost v jejich orgánech formou členství v souladu s těmito stanovami,
g) podpora výměny informací na národní a mezinárodní úrovni,
h) podpora a propagace v tisku a ostatních hromadných médiích.
1. Členy asociace mohou být fyzické i právnické osoby. Členství je řádné nebo čestné.
2. Za řádného člena bude na svou žádost, zaslanou představenstvu, přijat každý podnikatelský subjekt provádějící na základě platných právních předpisů výuku jazyků, který splňuje podmínky členství v asociaci, zaváže se dodržovat etická pravidla členů asociace a o jeho přijetí za člena bude rozhodnuto v souladu s těmito stanovami. Subjekt, který poskytuje jazykovou výuku pod jednou značkou a/nebo jako jeden funkční celek tak, že je realizována několika majetkově a/nebo procesně propojenými subjekty, je v Asociaci reprezentován jedním z těchto subjektů. Kritérii členství v Asociaci certifikovaných jazykových škol, o.s. jsou v takovém případě vázány všechny reprezentované subjekty současně.
a) v období nejméně posledních dvou let výuka o rozsahu nejméně 5000 45minutových výukových hodin ročně,
b) přiměřené a pravdivé zveřejňování informací o škole v rámci asociace, v rámci nezávislých průzkumů i v rámci vnější komunikce, zejména pokud se informace týkají rozsahu a charakteru poskytovaných služeb,
c) úspěšné absolvování inspekce, která ověří činnost školy a plnění stanovených kritérií v souladu s inpekčním schématem Asociace certifikovaných jazykových škol, o.s.
3. Inspekce slouží k ověření podmínek řádného členství. Je prováděna losem určenou dvojicí či v závislosti na velikosti školy i větší skupinou inspektorů, a to před přiznáním statutu řádného členství a následně nejméně v intervalu tří let. Pokud dojde u některého člena k závažným změnám v jeho fungování, keré mohou mít za následek zpochybnění plnění podmínek členství, může členská schůze rozhodnout o provedení inspekce v kratším, než pravidelném intervalu. Inspekce probíhá v souladu s inpekčním schématem. Inspekční schéma je veřejný dokument, vypracovaný představenstvem Asociace a schvalovaný členskou schůzí, který určuje průběh inspekce a sledovaná kritéria. Zaměřuje se v první řadě na soustavnou péči o kvalitu výuky, kam patří zejména:
a) akademické vedení školy přiměřené rozsahu poskytovaných skužeb garantované odpovědnou osobou splňující kvalifikační kritéria,
b) stanovený podíl lektorského týmu, resp. tímto týmem realizované výuky, splňuje podmínky stanovené pro kvalifikaci lektora,
c) systém hospitací s kapacitou přiměřenou velikosti školy a efektivním využitím zpětné vazby v souladu s požadavky na rozvoj kvality práce lektorského týmu,
d) systém vzdělávání lektorů s kapacitou a zaměřením odpovídající potřebám rozvoje kvality lektorského týmu,
e) systém konkrétně definovaných jazykových úrovní a s nimi korespondujících rozřazovacích testů a náplní kurzů,
f) obecné zázemí pro práci školy a knihovna a zázemí k samostatné práci lektorů přiměřené velikosti školy.
Kritéria členství musí být přiměřeně splněna ve všech místech, kde škola působí.
Inspektory jsou členové představenstva Asociace a další osoby pověřené představenstvem.
Inspektor je povinen zejména
a) postupovat v souladu se stanovami Asociace s inspekčním schématem,
b) pracovat výhradně v souladu se zájmy Asociace, nezávisle na vlastních obchodních, či jiných aktivitách,
c) nezabývat se v průběhu isnpekce otázkami nesouvisejícíkmi s předmětem inspekce.
Metodika inspekce je veřejný dokument schválený představenstvem. Stanoví zejména inspekční schéma, závazný postup inspekce a podklady požadované po zájemci členství.
4. Představenstvo na základě inspekční zprávy rozhodne o doporučení přijetí zájemce o členství. O přijetí členů rozhoduje členská schůze na základě doporučení představenstva.
5. Členství zaniká:
a) když člen doporučeným dopisem zaslaným představenstvu řádně vypoví členství,
b) když je člen z asociace vyloučen usnesením členské schůze, která rozhoduje s konečnou platností:
- při hrubém porušení stanov, podmínek členství nebo etických pravidel,
- pokud člen přestane splňovat podmínky řádného členství,
- při poškozování zájmů asociace,
- při neplnění závazků vůči asociaci, zejména neplacení členských příspěvků.
6. Usnesení o vyloučení se doručí dotčenému subjektu.
7. Členská schůze může jmenovat osoby, jejichž činnost v oblasti blízké aktivitám a zájmům asociace zasluhuje zvláštního zřetele, čestnými členy. Tito jsou od placení poplatků a příspěvků osvobozeni.
1. Všichni řádní členové asociace mají stejná práva.
2. Každý člen má právo podávat představenstvu a členské schůzi návrhy a využívat zařízení asociace. Každý řádný člen má právo hlasovat (viz § 8).
3. Řádný člen má právo:
a) vysílat své zástupce na odborné akce asociace a podílet se na její činnosti,
b) využívat výsledků činnosti asociace,
c) navrhnout svého zástupce na kandidátku volených orgánů,
d) požadovat od asociace informace, stanoviska, posudky apod. z oblasti svého působení a využívat dalších služeb a forem odborné pomoci,
e) hlasovat na členské schůzi asociace prostřednictvím jím jmenovaných zástupců.
4. Řádný člen je povinen
a) dodržovat stanovy a plnit rozhodnutí orgánů asociace,
b) napomáhat asociaci a jejím členům při realizaci programů činnosti,
c) platit členské příspěvky,
d) plnit informační povinnosti vyplývající z členství asociaci.
a) členská schůze
b) představenstvo
c) dozorčí rada.
1. Členská schůze je nejvyšším orgánem asociace. Členské schůze se účastní řádní nebo čestní členové osobně (u právnických osob prostřednictvím statutárního orgánu) nebo na základě plné moci. Plná moc musí být písemná a musí v případě zastupování řádných členů znít na výkon práv řádného člena na příslušné členské schůzi s uvedením data a místa jejího konání.
2. Každý řádný člen se může na základě udělení písemné plné moci nechat zastupovat jiným členem asociace; avšak jeden člen asociace smí zastupovat vždy jen jednoho člena.
3. Členská schůze se koná nejméně jednou ročně, nejpozději však do 31.3. každého kalendářního roku. Do její působnosti náleží:
a) volba a odvolání členů představenstva,
b) volba a odvolání členů dozorčí rady,
c) rozhodnutí o přijetí a vyloučení členů asociace,
d) projednání zprávy představenstva o činnosti asociace,
e) projednání zprávy dozorčí rady o činnosti a hospodaření asociace,
f) rozhodnutí o uložení sankce členovi asociace,
g) schválení roční účetní závěrky a schválení čerpání finančních prostředků,
h) stanovení členských příspěvků,
i) rozhodnutí o změnách a doplnění stanov, podmínek členství v asociaci, etických pravidel a směrnice pro představenstvo,
j) stanovení odborného / technického programu na další období včetně finančního plánu,
k) schválení činnosti asociace a jejího rozpočtu na další období,
l) rozhodnutí o dalších záležitostech, které si vyhradí ve svém usnesení.
4. Členskou schůzi svolává představenstvo. Představenstvo je povinno svolat členskou schůzi, požádá-li o její svolání písemně nejméně deset řádných členů s uvedením účelu a důvodu jejího svolání. Nesvolá-li představenstvo tuto členskou schůzi bez zbytečného odkladu po doručení takové žádosti, jsou řádní členové oprávněni svolat ji sami.
5. Členy prokazatelně zve na členskou schůzi představenstvo minimálně 14 dnů před jejím konáním písemně a s uvedením pořadu jednání. Nejméně osm týdnů před výroční členskou schůzí vyrozumí prokazatelně představenstvo řádné členy o termínu konání a přitom oznámí předpokládané body jednání. Lhůty uvedené v tomto odstavci se počítají ode dne, kdy byla pozvánka na členskou schůzi řádnému nebo členovi doručena.
6. Návrhy, které mají být na členské schůzi projednány, musí být za účelem přijetí do pořadu jednání členské schůze písemně sděleny představenstvu nejméně 14 dnů před datem jejího konání. O návrzích, které budou podány později, a nejsou tudíž na pořadu jednání, lze jednat a rozhodovat, když jejich zařazení do pořadu je na členské schůzi schváleno alespoň 2/3 hlasů všech řádných členů.
7. Veškerá rozhodnutí členské schůze, pokud tyto stanovy neurčují jinak, se přijímají nadpoloviční většinou hlasů všech přítomných řádných členů, přičemž schůze je usnášeníschopná tehdy, je-li přítomno alespoň 50 % všech řádných členů. Není-li členská schůze do jedné hodiny od jejího zahájení schopná usnášení, svolá představenstvo náhradní členskou schůzi se stejným pořadem jednání, tak aby se konala nejméně 2 dny a nejdéle 14 dnů od data konání původní členské schůze. Takto svolaná členská schůze je schopná usnášení bez ohledu na počet přítomných řádných členů asociace.
8. Volby orgánů, jakož i všechny ostatní volby jsou tajné, pokud přítomní řádní členové jednohlasně nerozhodnou jinak.
9. Členskou schůzi zahajuje pověřený člen představenstva, který nechá hlasovat o volbě předsedy členské schůze a zapisovatele. Po jejich volbě řídí členskou schůzi její předseda. Předseda zajistí vyhotovení prezenční listiny řádných členů a čestných členů, případně též hostů. Z konání členské schůze se vyhotovuje zápis, který podepisuje předseda členské schůze a zapisovatel.
1. Každému řádnému členu přísluší jeden hlas.
2. Čestným členům hlasovací právo nepřísluší.
1. Představenstvo je statutárním orgánem asociace voleným členskou schůzí a skládá se z fyzických osob navržených řádnými členy asociace. Představenstvo má nejméně 5 členů. Představenstvo odpovídá členům asociace, reprezentovaným členskou schůzí, za činnost a finanční hospodaření asociace. S příspěvky členů asociace je představenstvo povinno nakládat s péčí řádného hospodáře v rámci plánu čerpání finančních prostředků asociace, schváleného členskou schůzí.
2. Představenstvo rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů svých členů.
3. Členy představenstva volí na dobu 2 let členská schůze. Opětovná volba je možná. Členové představenstva zastávají svoji funkci až do nových voleb. Odstoupí-li člen představenstva písemně během svého funkčního období nebo je-li v průběhu odvolán, pak se na nejbližší členské schůzi provedou doplňovací volby. Za každého řádného člena může být v představenstvu pouze 1 zástupce.
4. Představenstvo rozhoduje ve všech záležitostech v období mezi členskými schůzemi. V neodkladných záležitostech, které jsou vyhrazeny členské schůzi, může představenstvo zajistit rozhodnutí jednotlivých členů per rollam.
5. Představenstvo zasedá nejméně jednou za dva měsíce. V případě potřeby zasedá představenstvo kdykoliv na návrh kteréhokoliv člena představenstva. Ze zasedání představenstva se vyhotovuje zápis, který podepisuje předseda představenstva a zapisovatel.
6. Představenstvo jmenuje předsedu asociace, který řídí a organizuje běžnou činnost asociace. Předsedou může být jmenován člen představenstva, nebo jiná představenstvem určená osoba. Pokud je předsedou jmenován člen představenstva, je toto jmenování platné po dobu členství v představenstvu a předseda zůstává zároveň členem statutárního orgánu asociace s hlasovacím právem při rozhodování představenstva. Pokud předseda není členem představenstva, není považován za člena statutárního orgánu asociace, nemá hlasovací právo při rozhodování představenstva a je jmenován na dobu určitou, nejvýše na dva roky. Opakované jmenování předsedy je možné. Předseda je odpovědný představenstvu asociace a může být představenstvem asociace odvolán. Jménem asociace jedná předseda nebo jím písemně pověřený člen představenstva, a to každý samostatně. Podepisují tak, že k napsanému nebo vytištěnému názvu asociace připojí svůj podpis společně předseda nebo jím písemně pověřený člen a další člen představenstva.
7. O odměně členů představenstva a předesedy rozhoduje členská schůze. Další práva a povinnosti členů představenstva mohou být upraveny směrnicemi pro členy představenstva, které je oprávněna vydávat a měnit členská schůze.
8. Členové představenstva jsou povinni zachovávat mlčenlivost ohledně všech sdělení, o kterých se služebně dověděli a která jsou podle povahy důvěrná nebo jako důvěrná výslovně označená, a to i poté, co z orgánů asociace odešli. Týká se to zvláště informací, které tvoří předmět obchodního tajemství jednotlivých členů asociace. Pokud by jejich zaviněním došlo k úniku informací takového druhu, odpovídají za způsobenou škodu členům asociace, které poškodili.
1. Dozorčí rada je kontrolním orgánem asociace voleným členskou schůzí a skládá se z fyzických osob navržených řádnými členy asociace. Dozorčí rada má 3 členy.
2. Dozorčí rada rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů svých členů.
3. Dozorčí rada provádí kontrolu účetních dokladů a vedení účetnictví z hlediska věcného a formálního.
4. Členové dozorčí rady jsou voleni členskou schůzí na období dvou let. Opětovná volba je možná.
5. Na zjištěné nedostatky je dozorčí rada povinna bezodkladně upozornit představenstvo asociace. Pokud představenstvo nezjedná nápravu, je dozorčí rada povinna upozornit členskou schůzi. V takovém případě je dozorčí rada oprávněna členskou schůzi svolat.
6. Člen dozorčí rady nesmí být členem představenstva asociace.
7. Dozorčí rada jednou ročně ověří představenstvem sestavenou roční účetní závěrku, opatří ji doložkou o jejím ověření a vyhotoví zprávu o hospodaření asociace pro představenstvo a členskou schůzi.
8. Na členy dozorčí se vztahují v plném rozsahu ustanovení § 9, odst. 8 těchto stanov.
1. Odborné výbory řeší odbornou problematiku asociace a úkoly vyplývající z členství v mezinárodních organizacích.
2. Zřizování, rušení a složení výborů přísluší představenstvu. Zřizování se realizuje podle věcných hledisek, přičemž představenstvo zohledňuje návrhy.
3. Každý odborný výbor volí ze svého středu předsedu a jednoho místopředsedu na dobu tří let. Opětovné zvolení je možné. Zvolení předsedy a místopředsedy odborného výboru podléhá následnému schválení představenstvem.
4. Odborné výbory svolávají jejich předsedové. Představenstvo může od předsedy požadovat svolání odborného výboru.
5. Představenstvo je oprávněno vyslat na zasedání odborných výborů jednoho člena představenstva, aby se zúčastnil s poradním hlasem. Představenstvo je pravidelně zváno na všechna zasedání výborů.
6. Odborné výbory rozhodují prostou většinou přítomných hlasů. Při rovnosti hlasů se návrh považuje za zamítnutý.
7. Odborné výbory postupují svá usnesení a návrhy představenstvu. Představenstvo může přizvat předsedu odborného výboru k jednání představenstva.
8. Členové odborných výborů vykonávají práci pro asociaci jako čestnou funkci.
9. Na členy odborných výborů se vztahují v plném rozsahu ustanovení § 9, odst. 8 těchto stanov.
1. Majetek asociace je vytvářen příspěvky řádných členů, popř. z darů.
2. Vstupní příspěvek a roční příspěvky řádných členů stanoví členská schůze, a to vždy na budoucí kalendářní rok. Členský příspěvek stanoví členská schůze pro všechny členy stejného typu členství ve stejné výši.
3. Z majetku asociace jsou kryty náklady na její činnost.
1. Představenstvo je povinno vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy a odpovídá za úplnost, průkaznost a správnost účetnictví asociace.
2. Za každé účetní období (kalendářní rok) sestavuje představenstvo roční účetní závěrku a rozpočet a předkládá je se zprávou dozorčí rady řádné členské schůzi ke schválení.
1. O zrušení asociace rozhoduje za tímto účelem zvláště a prokazatelně svolaná členská schůze 3/4 většinou hlasů přítomných řádných členů, přičemž musí být přítomno 75 % všech řádných členů.
2. Likvidaci asociace provede likvidátor jmenovaný členskou schůzí způsobem uvedeným v odst.1, přičemž stejným způsobem rozhodne členská schůze i o naložení s likvidačním zůstatkem.
3. Zánik asociace oznámí členská schůze do 15 dnů příslušnému ministerstvu.
